Leia sobre os 5 primeiros mandamentos no artigo 11 Mandamentos do Congresso Científico - Parte 1
Mandamento 7 - Seja pontual
Eu sei que pode parecer um pouco óbvio, mas sempre vale o reforço. Mesmo que o congresso atrase, mesmo que os chairs atrasem, mesmo que tudo atrase...
Você não pode atrasar!!!
E o motivo é simples: se ninguém atrasar, você será o único prejudicado.
Seja por perder conteúdo relevante, seja por ser mal visto na sua mesa de apresentação.
E sabemos que dependendo da cidade, o trânsito pode ser imprevisível. Então não custa tentar sair antes do previsto.
Ficar esperando, neste caso, é muito melhor do que perder alguma coisa importante.
E, para isso, é fundamental também o nosso próximo tópico.
Mandamento 8 - Confira a data e hora da apresentação
Claro que você já viu lá atrás quando será sua apresentação. Mas já descobriu a sala? Quando? Há um mês?
Veja de novo. E de novo.
Alterações na programação podem acontecer frequentemente.
Uma vez, fui a um fórum em que apresentaria o trabalho na quinta-feira pela manhã. Me programei pra chegar na quarta-feira e achava que tudo estaria bem.
ENGANO!!!
Quarta à noite, no hotel, decidi verificar novamente o horário que apresentaria e, para minha surpresa, haviam mudado minha apresentação dois dias antes.
Para quando???
Quarta-feira pela manhã.
Isso mesmo. Mudaram para o dia anterior.
Não recebi e-mail, nada sobre essa modificação e minha apresentação já havia passado (risos de nervoso).
É claro. Este foi um erro do congresso e consegui apresentar na quinta mesmo.
Porém, situações de modificação podem acontecer e precisamos estar preparados.
Então, se quiser ser o louco que vê o site frequentemente, não posso dizer que não concordo com você.
Mandamento 9 - Treine a sua apresentação
Sabe aqueles 5 minutos de fama?
É quase isso que você tem para apresentar seu trabalho que levou meses para ser feito e muitas horas de pesquisa e escrita.
Em geral, nos eventos científicos, temos apenas 10 ou 15 minutos para falarmos sobre nosso estudo. ISSO É QUASE NADA!
Então é fundamental que você prepare muito bem sua apresentação e treine antes em casa com o auxílio de um cronômetro.
Passou do tempo no ensaio? Que bom! Você ainda tem tempo de fazer os ajustes necessários e adequar a apresentação ao tempo informado no guia para autores.
A dica é imaginar que você vai demorar entre 1 e 2 minutos em cada slide. O que significa que numa apresentação de 10 minutos, você tem entre 5 e 10 slides.
Sim. 5 a 10 slides!!! É claro que capa, slides de transição, referências, são coisas que não consomem muito tempo e isso nos dá uma margem de erro.
Mas é sempre bom ter menos e poder falar mais lentamente durante a apresentação a ter que correr 5 slides em 1 minuto porque o chair falou que o tempo acabou.
Mandamento 10 - Fique no hotel recomendado
É claro que nem sempre isso é possível. Às vezes o hotel indicado está muito acima do nosso orçamento.
Mas por que digo que devemos, sempre que possível, tentar ficar neste hotel?
Primeiramente, por facilidade. Muitas vezes, os eventos científicos disponibilizam transporte entre o hotel conveniado e o local do evento e isso pode adiantar nossa vida.
Mas, principalmente, por mais oportunidades informais de conversas.
Estando no hotel em que 90% dos hóspedes são do seu evento, qualquer compra de água no hall, café da manhã, jantar, etc. vira uma oportunidade de conhecer novas pessoas e gerar parcerias.
Vai que aquela pessoa precisa de uma contribuição em um capítulo de livro...
Mandamento 11 - Conte com a sorte
Por fim, conte com a sorte.
Sim, muitas coisas legais que não esperamos podem acontecer nos eventos científicos.
Mas lembrando: de nada adianta a sorte, se você não estiver aberto e pronto para as oportunidades!
Ou, como minha amiga e professora de inglês, Daniele Costa, fala: “don’t be scared, be prepared”. Ou seja, não tenha medo, esteja preparado.
Lembro de uma conferência que fui que durante o transporte para o jantar oficial do evento, sentou-se ao meu lado um senhor idoso que nada mais era do que um pesquisador superimportante e com diversos contatos na área.
Resultado: passei o jantar todo sendo apresentado para diversos outros pesquisadores internacionais e ainda recebi um convite para visitá-lo na Índia.
E numa outra situação, também durante um passeio pela cidade, fui convidado a participar da elaboração de um capítulo de livro.
Incrível, não é?
Então, na próxima vez que você for a um evento científico, não tenha medo e aproveite ao máximo esse evento.
Afinal, agora você já sabe que, acima de tudo, um congresso, uma conferência, um seminário, são muito mais do que locais de pesquisa.
São locais de oportunidades e muito networking!
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